Продолжение статьи - начало по тегу: оптимайзер
Итак,
теперь понятно, что дела квадрата или
группы B
- самые
лучшие и нужные. Но как же добиться того,
чтобы они составили основную часть
Вашего времени?
Пункт
первый: перестать делать дела группы D
и
C
- совсем.
Это освободит то или иное количество
времени, которое Вам придется чем-то
занять. Дела группы A
появляются
в Вашем расписании без Вашей инициативы,
сами по себе и, как следствие, не могут
там появиться по Вашей инициативе.
Остаются только дела группы B.
Пункт
второй: продолжать в том же духе. Чем
больше Вы делаете дел группы B,
тем больше авралов и "пожаров" Вы
предотвращаете. Чем больше у Вас сделано
заранее, тем меньше у Вас возникает
срочных дел. Чем лучше Вы готовы к
неожиданностям: физически, морально,
интеллектуально, финансово, - тем легче
и быстрее Вы разбираетесь с любой из
них.
Таким
образом, согласно правилу Паретто,
которые действует практически во всем,
что связано с человеком, достаточно 20%
времени выделить под неотложные важные
дела, которые возникнут не по Вашей
инициативе, а 80% останется для плановых,
несрочных важных дел.
Тут
у многих возникнет возражение: а как же
отдыхать?
Вся
штука
в
том,
что
отдых,
Ваши
хобби,
увлечения,
- все, что позволяет Вам расслабиться и
восстановить потраченные силы, - это
тоже дела группы B.
Важно
только уметь их отличать от вредных
привычек - дел группы C
и
D,
которые
ни к чему Вас не приближают, а лишь
съедают драгоценное время.
Как
этому научиться?
Кови
предлагает разобраться в своих жизненных
принципах, установках и целях, чтобы
ответить на этот вопрос. По большому
счету, надо четко дать себе ответ, кем
я хочу быть в самом конечном итоге?
Он
предоставляет немало практических
методик по такому самоопределению, я
не буду утомлять Вас подробностями (тем
более, что гораздо эффективнее будет
получить их из первоисточника), - просто
скажу, что конечным итогом этих
исследований внутри себя являются
несколько существительных, которыми
Вы хотите быть описаны как при жизни,
так и после Вашей смерти.
Например,
я - Константин: предприниматель, муж,
отец, изобретатель, свободный человек.
Эти
определения становятся Вашими основными
целями, они же описывают желаемые Вами
роли. У каждого из нас таких ролей-целей
может быть от одной-двух до пары сотен
(как, например, у меня). Среди них есть
как те, которые Вы определяете как важные
для себя, так и те, которые Вы видите как
второстепенные.
Второстепенные
роли отметаются - они сегодня для Вас
относятся к группе D,
остаются
только важные. Сразу оговорюсь, что
важность определяете только Вы и никто
другой по своим собственным критериям
и принципам. Если для Вас важна роль
"рыбак" или "филателист" - это
Ваш выбор, Вы имеете на него полное право
и никто, и ничто не имеет права навязывать
Вам другие роли в качестве первостепенных,
даже такие социально привычные как
"сотрудник", "отец", "дочь",
"супруг" и т.д.
Получив
окончательный список Ваших целей и
ролей, Вы получаете тот самый критерий,
по которому дела будут определяться в
A,
B, C, D-квадранты
и, соответственно будут попадать в Ваше
расписание (если они относятся к A
или
B)
или не будут попадать туда вообще (если
это - С или D).
Как
это работает на практике?
В
Ваш мозг закрадывается вопрос: а не
сходить ли мне на кухню за конфетой?
Вместо того, чтобы поддаться эмоциям,
Вы задаете себе вопрос, а приближает ли
меня это к какой-то цели? Какие у меня
роли?
Врач,
отец, охотник, здоровый человек.
Приближает
ли меня конфета хотя бы к одной из них?
Нет. Помешает ли она мне достигнуть хотя
бы одной из них? Да - она отдалит меня от
цели быть здоровым человеком. Значит,
это дело - группы C
или
D,
и
делать его не надо.
В
это время в электронную почту приходит
уведомление о выходе нового выпуска
медицинского журнала. Стоит ли его
читать?
Это
дело способствует достижению цели быть
врачом, значит, стоит.
Но
надо ли это делать срочно? Нет, никакой
необходимости бросить все и читать
журнал, который после выхода никуда не
денется, - достаточно просто внести его
в план несрочных важных дел и сделать,
когда придет его время.
Вот
так все просто?
Разумеется,
просто, если у Вас одна цель. А если две?
А если десять?
Кови
рекомендует соблюдать баланс во всем,
ничто не мешает применять этот принцип
и к собственным целям. Я пошел именно
таким путем, распределив свое время
между теми целями, которые видел
необходимыми достигнуть в данный момент,
примерно поровну, взяв за единицу
планирования неделю, т.к. день мне
показался очень неудобным для планирования
(на каждую цель получалось слишком мало
времени, да и не все дела реально делать
ежедневно (например, в будни приходится
работать минимум 8 часов, а в выходные
невозможно работать с другими людьми
- они почему-то считают необходимым
отдыхать).
В
итоге у меня получилась таблица, разбитая
на 7 дней, каждый из которых в свою очередь
представлял собой вот такую таблицу:
Составляя
такой план, я старался сбалансировать
все свои цели и роли, в течение дня я
помечал в нем то, что получилось, то, что
не получилось, а вечером составлял
краткую статистику, сколько времени я
посвятил той или иной роли в течение
недели, месяца, полугода, и корректировал
последующие планы в соответствие с
этим.
Таким
образом, я освоил планирование времени
4 поколения.
Дало
ли мне это лучшее понимание собственных
целей и принципов? Безусловно. Помогло
ли это мне проанализировать свою жизнь
и распределение собственного времени?
Наверняка. Сделало ли это меня более
сбалансированным, гармоничным и
эффективным человеком?
Конечно,
нет)) И причин тому было несколько.
