Дневник Кочующего Пердпринимателя - Том 3. День 289-й (1019-й)
Так, ну ладно, пора все-таки закрыть затянувшуюся историю про мой "4-х-дневный эксперимент".
В общем, поставив совершенно не реалистичные цели: сокращать рабочее время на 15 минут каждый квартал и, соответственно, на час за год, и игнорируя обратную связь от реальности, я после первичного успеха: 6 часов в день за 2 года, - вернулся практически в исходную точку: 7 часов 30 минут.
Дело было в том, что ригиндность моего плана натолкнулась на суровую действительность. Моя бизнес-система не успевала адаптироваться к такому сокращению моего присутствия в ней. Первые пару лет ей это удавалось, но затем наступила декомпенсация. Все, что могло быть делегировано, делегировалось, все, что можно было элиминитровать, растворилось, но осталось то, что, кроме меня, делать никто не умел, а замены мне я на тот момент не нашел.
Дальше наступил замкнутый круг: моего рабочего времени оставалось все меньше, а дел, которые требовали моего участия, было столько же. Некоторые из них были плановым, некоторые срочными, некоторые неотложными. Чем меньше я пытался работать, тем больше мой рабочий день был наполнен неотложными делами. Также я не учитывал, что из-за сезонности на нашем рынке, наибольшая нагрузка на меня должна была ложиться во 2-ом и 4-ом кварталах, а максимальное количество рабочего времени в году у меня было в 1-ом квартале, минимальное - в 4-ом.
В итоге я успевал делать только неотложные дела, затем мое рабочее время заканчивалось и на плановые дела времени уже не оставалось. Делегирование, автоматизация, оптимизация и прочие необходимые для того, что бизнес начал работать на меня, а не наоборот, - это плановые дела. А делать их мне стало некогда.
Одновременно с этим бизнес рос. И росло количество неотложных дел, которые занимали мое время, расширяя мой рабочий день. И росло количество отложенных плановых дел, которые постепенно тоже становились сначала срочными, а потом и неотложными. Никаких вариантов сказать им: "Подождите, у меня есть план по сокращению рабочего времени", - уже не было. Либо я их делаю сейчас, хотя отработал все свое время еще во вторник, либо всему придет песец. Пушной такой зверек, если кто не знал.
Вот таков был механизм провала моей, вполне себе интересной затеи. Это не делает саму идею Ферриса нереализуемой, - у него-то все поучилось, как и у многих других, кто ее опробовал. И я тоже не оставлю попыток. Потому что не его метод неправильный и не я какой-то исключительный пупсик в какой-то исключительной ситуации, где ничего не работает так, как должно в теории.
Просто нужно поменять подход и сделать его более умным и адаптивным.
Теперь мой план такой. Я зафиксирую текущую нагрузку как базовую. И поставлю себе целью сокращать время на 10% в квартал. Однако, каждый квартал я буду снова оценивать текущие результаты. Если снижение удалось, буду снижать на 10% от текущих значений. Если снижение не удалось или возникло увеличение, я буду снижать, но только на 5%. Сами цифры процентов я тоже буду пересматривать, анализируя параллельно, в каких ролях у меня происходит перебор (в малом бизнесе у тебя всегда несколько должностей, к счастью или к сожалению, тут уж как посмотреть). Также я перераспределю максимальные снижения на 1-й и 3-й квартал, когда я не очень нужен в конторе, а во 2-ом и 4-ом предусмотрю компенсационные увеличения, но так, чтобы общее время все же снижалось.
Вот такой результат моего 5-летнего эксперимента над собой, такие выводы, такие корректировки и планы. Если вы увидели что-то, что я упустил или где ошибся, хотите что-то добавить, - буду рад любым комментариям!
#дневниккочующегопердпринимателя
